domingo, 7 de agosto de 2011

RECONICIMIENTO CENTRO


Reconocimiento del centro: Carrera de observación
CARRERA DE OBSERVACIÓN

CENTRO- PROGRAMA

EL SENA-HISTORIA.
Transcurría el año 1957 cuando Rodolfo Martínez Tono se embarcó en el sueño que se convertiría en la que sería la obra de su vida. Ese sueño, recogía, en parte, un anhelo de las clases trabajadores, quienes algunos años antes, a través de las organizaciones sociales constituidas en ese entonces,  como la UTC y la CTC, plantearon la necesidad de que el país contara con un instituto de enseñanza laboral técnica, a estilo SENAI del Brasil.
En una conversación, a la orilla del lago Leman, en Suiza, con Francis Blanchard, director de la División de Formación, de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), se planteó la posibilidad de crear una organización descentralizada del Estado y con financiación autónoma. El proyecto tomó forma en la mente de Martínez, quien lo expuso ante el entonces Ministro de Trabajo, Raimundo Emiliani Román. 
La iniciativa, defendida en un intenso debate ante el Consejo de Ministros y revisada por un comité asesor, fue aprobada. 
Así, el SENA nació durante el Gobierno de la Junta Militar, posterior a la renuncia del General Gustavo Rojas Pinilla, mediante el Decreto-Ley 118, del 21 de junio de 1957. 
Sus funciones, definidas en el Decreto 164 del 6 de agosto de 1957, eran brindar formación profesional a los trabajadores, jóvenes y adultos de la industria, el comercio, la agricultura, la minería y la ganadería. 
Así mismo, su fin era proporcionar instrucción técnica al empleado, formación acelerada para los adultos y ayudarles a los empleadores y trabajadores a establecer un sistema nacional de aprendizaje. 
Además, organizar y mantener la enseñanza teórica y práctica relacionada con diferentes oficios; seleccionar los candidatos al aprendizaje; realizar cursos
complementarios de preparación, perfeccionamiento y adiestramiento para trabajadores técnicos; y contribuir con el desarrollo de investigaciones relacionadas con la organización científica, entre otras. 
La entidad tripartita, en la cual participarían trabajadores, empleadores y Gobierno, se llamó Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y surgió en el momento indicado. La industria pretendía conquistar nuevos mercados y necesitaba más trabajadores y mejor calificados, métodos modernos y cambios drásticos en la productividad. 
El nombre, SENA, lo escogió Martínez Tono, quien admiraba el río Sena que cruza a París, la ciudad luz, capital de Francia, donde estudió aspectos relacionados con la formación profesional. 
Antes de cumplir 30 años, Rodolfo Martínez, convirtió su tesis de grado, "La Formación Profesional en el Marco de una Política de Empleo", en el SENA, institución a la cual estuvo vinculado durante 17 años, desde su creación en 1957, hasta el cambio de dirección propuesto por el presidente Alfonso López Michelsen en 1974. 
Estaba convencido de que sin capacitación del talento humano no habría desarrollo. Por eso aprovechó las becas de la O.I.T. para conocer las experiencias en formación profesional acelerada implementadas en Europa después de la Segunda Guerra Mundial y el apoyo de ese organismo con expertos que vinieron a Colombia. 
La institución que Rodolfo Martínez Tono dirigió con “mano dura” y manteniendo a raya la politiquería, ofreció instrucción calificada al talento humano para enfrentar los retos propios de una industria en crecimiento. Por ello, desde el principio, su influencia fue notoria. 
La naciente entidad no solo formaba técnicos, sino también empresarios y promovía las pequeñas y medianas empresas.

Misión.
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.
complementarios de preparación, perfeccionamiento y adiestramiento para trabajadores técnicos; y contribuir con el desarrollo de investigaciones relacionadas con la organización científica, entre otras. 
La entidad tripartita, en la cual participarían trabajadores, empleadores y Gobierno, se llamó Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y surgió en el momento indicado. La industria pretendía conquistar nuevos mercados y necesitaba más trabajadores y mejor calificados, métodos modernos y cambios drásticos en la productividad. 
El nombre, SENA, lo escogió Martínez Tono, quien admiraba el río Sena que cruza a París, la ciudad luz, capital de Francia, donde estudió aspectos relacionados con la formación profesional. 
Antes de cumplir 30 años, Rodolfo Martínez, convirtió su tesis de grado, "La Formación Profesional en el Marco de una Política de Empleo", en el SENA, institución a la cual estuvo vinculado durante 17 años, desde su creación en 1957, hasta el cambio de dirección propuesto por el presidente Alfonso López Michelsen en 1974. 
Estaba convencido de que sin capacitación del talento humano no habría desarrollo. Por eso aprovechó las becas de la O.I.T. para conocer las experiencias en formación profesional acelerada implementadas en Europa después de la Segunda Guerra Mundial y el apoyo de ese organismo con expertos que vinieron a Colombia. 
La institución que Rodolfo Martínez Tono dirigió con “mano dura” y manteniendo a raya la politiquería, ofreció instrucción calificada al talento humano para enfrentar los retos propios de una industria en crecimiento. Por ello, desde el principio, su influencia fue notoria. 
La naciente entidad no solo formaba técnicos, sino también empresarios y promovía las pequeñas y medianas empresas.

Visión.
El SENA será una organización de conocimiento para todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologías de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.

PROGRAMA : TECNOLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL.
- Rama de la Administración.
- La gestión documental es el conjunto de acciones asociadas al manejo y proceder respecto de la documentación que genera una institución. Normalmente incluye una primera fase, cuando los documentos están en proceso de tramitación, y una segunda fase, cuando los documentos ya se encuentran tramitados. Las tareas y procedimientos que se realizan en esta segunda fase son, propiamente, gestión de archivos. La gestión documental se inicia a partir de la generación y/o recepción del documento, y se extiende por todo el ciclo de vida que tiene la documentación
Se busca dar a conocer la gestión documental, no solo desde el punto de vista actual, sino logrando mostrar un poco su origen, además se comenta la importancia que alcanza actualmente dentro y fuera  de las organizaciones públicas y privadas, no solo en la ordenación y correcto uso de las operaciones archivísticas, sino también al facilitar la difusión de los fondos archivísticos a sus usuarios directos. 
Para dar inicio se dará una serie de conceptos relacionados a la gestión documental con lo que se busca ubicarnos en el contexto del tema que estaremos tratando a lo largo de este trabajo. Podemos decir entonces que, “La gestión documental abarca el ciclo de vida completo de los documentos, es decir, el tratamiento secuencial y coherente que se da a los documentos desde que se producen o reciben en las distintas unidades hasta el momento en que son eliminados o conservados.

Video en que consiste la Gestion Docuemental:
http://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y&feature=player_embedded#at=27




PROYECTO -CAJA DE PANDORA.


Proyecto
Creación de empresa

1.  Partiendo del  estudio del caso de Arturo (consultar ejes temáticos- gestión de proyectos- Estudio), cada grupo deberá identificar  los aspectos que se tuvieran en cuenta   para definir un estudio de mercados.

CARACTERIZACION DEL PRODUCTO


Descripción:
Productos no perecederos, populares y originales, con gran acogida en el mercado  y gran aceptación por parte de los clientes.
Características generales: Accesorios de diferentes motivos, colores y tamaños, entre estos se pueden encontrar llaveros de 8 a 10cm, o muñecos de 20 a 30 cm.
Características técnicas: El paño lency es un paño cuya característica principal es que para fabricarlo no se teje , es decir, que no surge del cruce entre trama y urdimbre, compuestos de los que surgen las telas. También, se les da coloración, mediante colorantes.
Para hacer un paño lency se necesita conglomerar mediante vapor  y presión , varias capas de fibras de lana  o pelo  de varios animales, usando la propiedad que tienen de adherirse entre sí, de ahí que a veces sea conocido como aglomerado.
El costo de estos es bastante accesible para cada bolsillo y varía dependiendo del tamaño y la cantidad de detalles que se le deseen aplicar; este puede ser el regalo ideal para algún familiar, amigo, pareja o alguna ocasión especial pues trabajamos con pedidos exclusivos y originales.
Caracterización del consumidor
Los artículos de LA CAJA DE PANDORA están en evolución constante, es el accesorio que siempre tiene estilo y espíritu joven, ofreciendo un diseño novedoso, económico y llamativo. Es el producto que siempre se conserva vigente, moderno, divertido y para cualquier ocasión.
· La mayoría de la población utilizan llaveros
· Los broches siempre van a ser un accesorio moderno y de venta en el mercado
· La sociedad maneja la tradición de dar regalos a los demás y este sería un regalo perfecto en cualquier ocasión.

Mercado objetivo
El grupo objetivo al cual nos dirigimos con los productos de la caja de pandora comprende edades desde los 10 a los 30 años, personas de ambos sexos, los cuales pueden tener entre sus ocupaciones ser estudiantes de colegios o universidades, personas activas que les gusta innovar en su vida y sentirse el centro de atención en cualquier ocasión. Todos aquellos que vivan en la ciudad de Bogotá.

Delimitación y descripción del mercado

Delimitación: Para el mercado se determino como área geográfica la ciudad de Bogotá y los diferentes barrios que la conforman.
Descripción del mercado:
· La ciudad de Bogotá es uno de los centros de comercio más grande e importante del país.
· En diferentes sectores de la ciudad se pueden encontrar un sinfín de empresas o negocios que ofrecen el mejor servicio y calidad en sus productos.
· La proyección de la población de Bogotá para el año actual (2011) es de 7.463.708 habitantes.
· El consumo de la población en cuanto a productos innovadores y llamativos crece día a día por ese sentido de originalidad de estilo.

Estrategias y canales de comercialización

Objetivo de campaña:

Objetivo general: Demostrar la excelente calidad y el mejor servicio que solo la caja de pandora puede ofrecer en sus productos a todos y cada unos de sus clientes.

Objetivo especifico:
· Ser una empresa proactiva para la sociedad.
· Ser generadores de profesión y desarrollo personal para los empleados.
· Adquirir clientes potenciales que recomienden y reconozcan nuestro trabajo.
Estrategia creativa:
La estrategia creativa de la caja de pandora para dar a conocer tanto la empresa como sus productos consiste en llevar a cabo vallas publicitarias de gran creatividad para llamar la atención de los compradores, concientizándolos de el excelente servicio y calidad que solo nuestra empresa les puede ofrecer.
Crear un almacén ubicado estratégicamente en un lugar concurrido.
Utilizar el canal de distribución producto – detallista – consumidor, combinado con la venta directa productor -  consumidor.

Medios gráficos:
La publicidad se realizara por otros medios tales como:
· Afiches: Serán presentados en diferentes centros comerciales.
· Vallas: Ubicadas en distintos sectores de la ciudad que sean concurridos
· Volantes: Repartidos                                                            
ESTUDIO TÉCNICO
El estudio Técnico, es la reunión y análisis de la información que permita comprobar la posibilidad técnica de fabricar el producto. Establecer el efecto que tienen las variables del proyecto en su rentabilidad.

ETAPAS DE UN ESTUDIO TÉCNICO:
Objetivo, Tecnología, Determinación del tamaño de proyecto determinación de la localización del proyecto. Unidad productora. Procedimiento técnico utilizado determinación de la organización humana y jurídica para la operación del proyecto.
OBJETIVO DE ESTUDIO TÉCNICO
Demostrar la viabilidad del proyecto, justificando la selección de la alternativa para abastecer al mercado. Recolección y análisis de información que permita determinar su factibilidad y rentabilidad.
FACTIBILIDAD TÉCNICA
Consiste en la búsqueda de alternativas tecnológicas de tamaño y localización. Se debe analizar los siguientes aspectos tecnologías existentes, proceso productivo maquinarias y materias primas requeridas Niveles de stock de materias primas.
TECNOLOGÍA
Tecnología es la descripción detallada, paso a paso, de las operaciones individuales, que permiten la elaboración de un producto. Se debe analizar las tecnologías existentes y se debe elegir la tecnología más adecuada para el proyecto.
TAMAÑO DE LA PLANTA
La capacidad de producción es la cantidad de productos que el proyecto puede producir en un período de tiempo para determinar y optimizar la capacidad de una planta se debe analizar detalladamente la tecnología que se utilizará.
FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UNA PLANTA
La demanda: cantidad que se puede vender y que se relaciona con lo que la empresa debe producir, disponibilidad de insumos, local, nacional, extranjera. Tecnología y equipos, localización, financiamiento, montos de inversión.
Escoger el proyecto que ofrezca menores costos y alto rendimiento de capital. Asegurarse contar con el personal.
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
La localización del proyecto es una de las decisiones más importantes del estudio. Los criterios para la localización son:
· Factibilidad: Se deberá elegir la alternativa que sea accesible para el proyecto.
· Rentabilidad: La mejor localización es la que permite obtener mayor ganancia.
Factores de localización, disponibilidad y costo de mano de obra  Cercanía de las fuentes de abastecimiento y del mercado. (Depende de los medios y costo del transporte).
UNIDAD PRODUCTORA
El proceso productivo se refiere a las etapas necesarias para transformar las materias primas en el producto o servicio final. Detalle de obras físicas necesarias para desarrollar el proceso productivo, en que se define el espacio físico y el tipo de construcción que requerirá el proyecto.
Referencia de insumos requeridos: Procedencia, cantidades y calidades. Tipo de materias primas e insumos requeridos, precio de las principales materias primas e insumos, cantidad de materias primas.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Organizar es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y delegando responsabilidad a las personas a cargo de esas funciones.
2.  De acuerdo con lo identificado en el caso y soportado en el documento " estudio de mercados",  se debe definir  las variables necesarias  para identificar  el mercado objetivo para su proyecto, se deberá sustentar cada variable con un pequeño ejemplo.

Rta:


Mercado objetivo
El grupo objetivo al cual nos dirigimos con los productos de la caja de pandora comprende edades desde los 10 a los 30 años, personas de ambos sexos, los cuales pueden tener entre sus ocupaciones ser estudiantes de colegios o universidades, personas activas que les gusta innovar en su vida y sentirse el centro de atención en cualquier ocasión. Todos aquellos que vivan en la ciudad de Bogotá.
3.  De acuerdo con las potencialidades identificadas en la región,  y tomando con ejemplo el caso de Arturo, se definen  los posibles consumidores del producto, definiendo los factores identificados y las características del publico objetivo. Por ejemplo la  Comunidad del municipio, Grupo de empresarios, la empresa XYZ, el Sena, la comunidad en general.

Rta: Los posibles consumidores a los cuales queremos dirigir nuestro producto en un comienzo se ubican en la ciudad de Bogotá, el principal sector al cual queremos regirnos es el de estudiantes tanto de colegios como universitarios; población en general y empresas dedicadas a la venta de recordatorios para distintos eventos tales como: Entre otras las cuales ofrezcan nuestro producto con los estándares de calidad que ofrece la caja de pandora.

4.  Existen en el mercado empresas o  personas que ya estén ofreciendo el mismo producto o servicio que  deseo desarrollar?  Los grupos preparen una lista de los actuales proveedores del bien o servicio  , es decir la competencia que  tiene identificada  para los  productos o servicios resultantes del proyecto , se poyarán en consultas  en internet, con sus compañeros  o con expertos ,  que les permita identificar las características y funcionalidades de los productos ofrecidos por su competencia.  Si no se encuentra competencia, deberán justificarla.

Rta:
Competencia
La competencia directa de la caja de pandora se presenta por medio de una empresa llamada:



 La Cocina de Monstruos es una empresa dedicada a la elaboración de accesorios, peluches y camisetas con motivos originales basados en monstruos de diferentes tamaños, colores y formas.
La cocina de monstruos maneja precios de venta más elevados en cuanto a sus productos, a diferencia de la caja de pandora. Que tiene costos más cómodos para sus clientes sin variar el tamaño de sus productos.



La Cocina de Monstruos  
La caja de pandora  
En la tabla anterior se compara como los pecios varían, el producto tiene las mismas características al de La Cocina de Monstruos pero en LA CAJA DE PANDORA se manejan precios más económicos y los materiales en los que están hechos sus productos son novedosos y más llamativos.


Actividad 2: Caracterización del producto

¿Que productos o servicios se podrán  desarrollar?: El grupo deberá realizar una lista en donde se identifiquen las opciones que considera podrán resultar del desarrollo del objetivo del proyecto.  Realice una breve descripción de las características físicas, tenga en cuenta cómo Arturo definió las características de sus productos

Rta:
¿Qué productos o servicios se podrán  desarrollar?:
Los productos a considerar para la elaboración y venta de nuestra empresa son:
· Llaveros
· Broches
· peluches
· Manillas
· Aretes
· Camisetas
· Collares
· Cartucheras
· Apliques para ropa
· Muñecos personalizados
La idea a realizar es la de iniciar con la venta de llaveros, broches y peluches, a medida que crezca esta organización poder ampliar su catalogo de venta con los otros productos que han sido nombrados anteriormente.
La mayoría de estos productos son realizados con paño lency ya que la base de los productos son ejecutados con este material; para la innovación en cuanto a las camisetas con apliques y diseños variados la idea es poder tomar cursos que preparen a los trabajadores y vincular personal con conocimiento en estas técnicas para realizar este proceso.
Actividad 3: Producción


¿Y cómo producirlo? Se  realiza  una breve descripción  de cómo se está produciendo actualmente el bien o servicio (apoyándose  en internet para identificar compañías que están realizando dicho producto o servicio)  que se espera colocar en el mercado con la ejecución del proyecto (tecnología utilizada) para el desarrollo de esta pregunta, ¿Cómo piensa producirlo?

Rta:

Producción:
En este momento el servicio se está produciendo gracias a la inspiración de muchas empresas las cuales demuestran que al vender estos productos han generado una gran aceptación entre la población y son una gran fuente de ingresos y que gracias a la tecnología manejan sus catálogos en páginas de internet para acceder a un mayo mercado tales como:

Estas y muchas otras empresas son las que nos dan evidencia de que productos como estos son un gran éxito a nivel mundial y generan no solo ganancias sino que son fuente de empleo.
Actividad 4: ¿Y Cuanto puedo cobrar?-  ¿Cómo definió  Arturo el precio para sus productos? ¿Qué aspectos se deben  tener en cuenta para su definición? (Los grupos  se apoyan a partir del análisis del caso descripción del caso  y los documentos relacionados con el estudio de mercado).

¿Cuánto puedo cobrar?

Para saber cómo podemos definir el costo para nuestro producto debemos realizar un ESTUDIO DE MERCADO en el cual debemos tener en cuenta aspectos como:

Además de tener presente los conceptos claves como:
Inflación: Pérdida del poder adquisitivo del dinero por el aumento de precios.
Precios corrientes: corresponde a los precios en un periodo dado, incluyéndola tasa de inflación.
Precios constantes: son los precios dados en un periodo dado sin tener en cuenta la tasa de inflación
Gracias a estos puntos puedo determinar el costo de nuestros productos.
- Para identificar el costo del producto, los grupos, deberán realizar  la lista de insumos,  materiales que consideran se requieren para el desarrollo del producto o servicio, para ellos podrán apoyarse en  consultas en internet, con sus compañeros y con el equipo de instructores,  de manera que puedan identificar las características y precios estimados.
Costos de producto materias primas:

MATERIALES COSTOS
Paño por metro $ 2.000
paño por octavo $ 500
silicona liquida $ 1.200
pintura tela $ 1.100
hilo por grupo $ 1.000
Hilo unidad $ 500
Agujas por  10 unidades $ 500

Ganchos por docena $ 1.000

Herraje por docena $ 1.000
metro de cinta gruesa $ 300

Metro cinta delgada $ 100

Metro tripa de pollo $ 200

Cuentas por 100 unidades $ 2.000

Hilo para bordar $ 3.000
Guata por metro $ 3.000
Lana $ 1.000
Pliego papel celofán $ 200
Escarcha por unidad $ 300